En arbetsberedning ska utföras så fort ett moment eller en aktivitet behöver utföras i samarbete mellan flera entreprenörer eller om aktiviteten innebär särskilda risker för den som utför eller någon i dess omgivning. Genom att utföra en arbetsberedning så skapar man en samsyn kring aktivitetens genomförande och kan på så sätt förebygga många fallgropar och skapa bra resultat.